| |
Documentmanagement
Documentmanagement is gericht op het management van bestaande
documenten. Dat gebeurt door integratie van:
- documenten in bestaande applicaties (office)
- de workflow rondom documenten automatiseren
- het toekennen van metagegevens
- het doorzoekbaar maken van alle gegevens
Documentbeheer is onmisbaar bij het opzetten van een inter-,
intra- of extranet. Bij de te managen documenten kunt u
denken aan offertes, rapporten, formulieren, financiële
overzichten, etc. Met behulp van bouwstenen op het gebied
van documentmanagement kunt u verschillende versies van
een document beheren of 'meta-data' (bijvoorbeeld trefwoorden)
toekennen aan documenten. De documenten kunnen online worden
gecategoriseerd en ontsloten dankzij een zoekfunctionaliteit.
In combinatie met de webintegratie van bestaande applicaties
kunnen documenten ook online worden aangepast of gecreëerd.
|
